Política de privacidade — OCSI Ponto Totem

Atualizada em 15 de outubro de 2026.

O OCSI Ponto Totem é um aplicativo corporativo da OCSI SYSTEMS / MULTIVERSO SOLUCOES CORPORATIVAS LTDA para registro de ponto em tablets compartilhados. Esta página descreve este produto, não o aplicativo individual OCSI Ponto nem o site comercial do SaaS Gestão.

Responsabilidades e contato

A empresa que utiliza o equipamento determina quais trabalhadores podem registrar ponto e administra seus cadastros no RH do SaaS Gestão. A OCSI presta a tecnologia e o tratamento necessário à operação. Solicitações sobre privacidade, acesso, correção ou exclusão podem ser encaminhadas ao RH responsável e a junior@ocsi.com.br. A identidade do solicitante deve ser conferida antes de qualquer entrega ou alteração de dados.

Dados utilizados e finalidade

• Identificação e jornada: nome e identificador do trabalhador, empresa, tipo e horário de marcação, número sequencial e comprovante. São utilizados para identificar o registro e integrá-lo ao RH, sob as regras da empresa.
• Câmera e descritor facial: a câmera calcula no aparelho um vetor numérico para comparação no SaaS. Esse descritor é transmitido ao serviço para reconhecimento. No cadastro facial autorizado, são enviados o descritor e uma foto de base ao RH. A câmera não grava um vídeo para armazenamento. As referências cadastradas ficam no SaaS; esta versão não mantém um banco de rostos offline no tablet.
• Operação do equipamento: chave de pareamento, nome do totem, IP informado e sinais técnicos de funcionamento, versão, tempos de resposta e erros. A chave e o último endereço de impressora utilizado podem ser lembrados localmente. Logs técnicos não devem conter a chave, descritores faciais ou fotos.
• Localização: o administrador pode conceder a permissão Android e manter a localização ligada no modo corporativo. Nesta versão, o fluxo do Totem não envia coordenadas GPS a cada marcação. O local cadastrado no RH pode identificar onde o equipamento está instalado.

Permissões e modo quiosque

A câmera é necessária ao reconhecimento e cadastro facial. O aplicativo não precisa gravar áudio. Em dispositivo corporativo provisionado como Device Owner, políticas de administração restringem saída do aplicativo, configurações e bloqueio de tela. Essas políticas são definidas pelo administrador; o trabalhador não deve ser orientado a remover a administração do aparelho. Em instalação comum, o aplicativo não se declara um quiosque bloqueado.

Destinos dos dados e impressão

O Totem se comunica com os serviços OCSI e com o RH do SaaS Gestão. O serviço usa infraestrutura de hospedagem Vercel e banco/armazenamento Supabase; o processamento pode envolver infraestrutura fora do Brasil. O acesso aos registros deve seguir a organização e as permissões do RH, sem compartilhar cadastros entre empresas.

Quando há impressora configurada, o comprovante pode ser entregue pelo serviço de impressão OCSI ou pelo tablet à impressora da rede local. O comprovante pode conter identificação do trabalhador, empresa, horário e número do registro. A comunicação com o serviço web usa HTTPS. A impressão TCP/ESC-POS na rede local não é um canal TLS; a empresa deve proteger essa rede e o acesso físico ao equipamento e aos comprovantes impressos. Não afirmamos que todos os caminhos de impressão são criptografados.

Publicidade e utilização

O produto não exibe anúncios nem usa o reconhecimento facial para publicidade. A finalidade do fluxo é o registro de ponto e a operação do equipamento. A câmera só deve ser utilizada com as informações e autorizações aplicáveis fornecidas pela empresa responsável. O aplicativo não faz seleção, contratação ou avaliação de desempenho automaticamente.

Conservação, direitos e exclusão

O RH responsável define a conservação dos cadastros e registros conforme a relação com o trabalhador e as obrigações aplicáveis. Não existe neste aplicativo uma promessa de exclusão automática de registros trabalhistas em um prazo fixo. Pedidos de acesso, correção, informação sobre tratamento ou exclusão podem ser enviados ao contato acima; eventual conservação obrigatória e a resposta ao pedido devem ser informadas ao solicitante. Desvincular o tablet revoga seu acesso, mas não apaga o histórico de ponto do RH.

Demonstração e público

O aplicativo é destinado ao uso profissional, não a crianças. A organização de demonstração contém pessoas e vetores matemáticos fictícios, identificados na tela; suas marcações não têm validade trabalhista. Selecionar uma pessoa fictícia nessa organização não utiliza câmera nem coleta o rosto do avaliador. Os ambientes de clientes não oferecem essa alternativa.

Atualizações

Quando as práticas do produto mudarem, esta página e as declarações da loja devem ser atualizadas. Recursos futuros, como marcação offline ou envio de localização por evento, não são tratados aqui como já implementados.